Hrvatski jezik i kultura u inozemstvu:

U skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (Uredba ili GDPR) i ostalim propisima koji određuju pravila zaštite osobnih podataka želimo vam opisati koji se vaši osobni podaci prikupljaju u vezi s našim aktivnostima u organizaciji konferencije, kako te podatke obrađujemo, koristimo i štitimo, u koje ih svrhe upotrebljavamo, kao i vaša prava povezana sa zaštitom vaše privatnosti i vaših osobnih podataka.  
 
TEMELJNO NAČELO NAŠEG DJELOVANJA JE ZAŠTITA PRIVATNOSTI I OSOBNIH PODATAKA

Privatnost pojedinaca i zaštita osobnih podataka temeljna su ljudska prava. Mi na Fakultetu hrvatskih studija Sveučilišta u Zagrebu kao organizatori konferencije imamo dužnost brinuti za privatnost pojedinaca i zaštitu osobnih podataka svih pojedinaca čije osobne podatke obrađujemo i pohranjujemo. Podaci su odgovornost i moraju se prikupljati i obrađivati samo kada je to neophodno.
 
Fakultet hrvatskih studija Sveučilišta u Zagrebu drži se sljedećih načela s ciljem zaštite osobnih podataka svih sudionika konferencije:
– Ne prikupljamo više osobnih podataka nego što je nužno
– Osobne podatke ne upotrebljavamo u svrhe o kojima niste pravodobno upoznati
– Ne čuvamo vaše osobne podatke ako više nije nužno
– Nikada ne prodajemo, ne posuđujemo niti distribuiramo osobne podatke
– Osobne podatke ne šaljemo trećim stranama bez vašeg znanja i ako nije zakonito
– Ne koristimo se nikakvom automatiziranom obradom radi donošenja odluka niti profiliranjem
– Osobne podatke ne prenosimo izvan EU/EEA osim u svrhe izvršenja međunarodnih ugovora i organizacije međunarodnih konferencija o čemu vas posebno informiramo
– Kontinuirano osiguravamo da su osobni podaci sigurno pohranjeni i zaštićeni.
 
Pozivamo vas i da izdvojite vrijeme i vašu pozornost na čitanje Politike privatnosti Fakulteta hrvatskih studija Sveučilišta u Zagrebu javno objavljene na stranici https://www.fhs.unizg.hr/politika-privatnosti.  Trudili smo se da bude napisana što jasnije i da bude svakom razumljiva, sa željom da zadržimo vaše puno povjerenje u način kako postupamo s vašim osobnim podacima.

Ako ćete, nakon što je pročitate, imati daljnja pitanja o zaštiti osobnih podataka ili želite ostvariti bilo koje od svojih prava u zaštiti osobnih podataka, molimo obratite nam se putem kontakata Službenika za zaštitu podataka Fakulteta hrvatskih studija Sveučilišta u Zagrebu:
                                                            
Igor Barlek, CIPP/E
e-mail: bi@biconsult.hr
 
 
KOJE VAŠE OSOBNE PODATKE PRIKUPLJAMO?
 
Prikupljamo samo nužne osobne podatke koji su potrebni za obradu prijava na konferenciju i plaćanje kotizaciju:
– Ime i prezime
– e-mail adresa i telefonski broj radi izravnog kontaktiranja i obavještavanja
– Naziv znanstvene institucije i pozicija sudionika u toj instituciji
– Podaci o uplati kotizacije
 
 
KAKO KORISTIMO VAŠE OSOBNE PODATKE?
 
Vaše podatke koristimo isključivo u svrhu:
– Prijave i registracije na konferenciju
– Obrade i evidencije uplata kotizacije
– Slanja potvrda o prijavi i uplatama
– Komunikacije s vama u vezi s konferencijom i dostave pravovremenih obavijesti
– Ispunjavanja zakonskih obveza iz porezno-računovodstvenih propisa
 
 
S KIME MORAMO PODIJELITI VAŠE OSOBNE PODATKE?
 
Vaše podatke dijelimo s:
– Pružateljima platnih usluga radi obrade vaših uplata kotizacija
– Tehničkim pružateljima usluga hostinga i sigurnosti web stranice konferencije
– Nadležnim tijelima ako je to potrebno prema zakonu
 
 
KOLIKO DUGO ČUVAMO VAŠE OSOBNE PODATKE?
Vaše osobne podatke zadržavamo 30 dana nakon završetka konferencije izuzev vaših osobnih podataka usko povezanih s vašim uplatama kotizacije na 11 godina s obzirom na obveze iz porezno-računovodstvenih propisa.
 
 
VAŠA PRAVA
 
U bilo kojem trenutku slobodni ste nas kontaktirati u svrhu ostvarivanja svojih prava u području zaštite vaših osobnih podataka. Vaša prava su slijedeća:
 
Pravo pristupa osobnim podacima
Imate pravo na pristup svojim osobnim podacima i na informiranost koje podatke i na koji način obrađujemo, s kojom svrhom i na koji rok. Pružamo vam mogućnost da dobijete i kopiju svojih osobnih podataka.  
 
Pravo na ispravak osobnih podataka
Imate pravo na ispravak ili dopunu netočnih ili nepotpunih osobnih podataka koje ste smo prikupili.
 
Pravo na brisanje osobnih podataka
Imate pravo zatražiti nas da izbrišemo vaše osobne podatke, kada podaci više nisu potrebni za ostvarenje svrhe za koju su bili prikupljeni, kada podnesete opravdani prigovor ili se vaši osobni podaci obrađuju nezakonito te ukoliko ne postoji zakonska obveza zadržavanja istih.

Pravo prigovora
Imate pravo prigovora na određeno postupanje s vašim osobnim podacima. Primjerice, možete uputiti zahtjev da prestanemo obrađivati vaše osobne podatke za svrhe izravnog marketinga putem newslettera.
 
Pravo na ograničenje obrade
Možete zatražiti od nas da ograničimo obradu podataka, primjerice, kada je brisanje, ispravak ili prigovor u vezi s vašim osobnim podacima na čekanju i/ili kad nemamo valjanu osnovu za obradu Vaših podataka a želite da ih zadržimo. Kada je obrada ograničena, vaši podaci će biti pohranjeni i neće se dalje obrađivati. Primjerice, ako osporavate točnost svojih podataka, obrada takvih podataka će se ograničiti dok se ne osigura da su podaci točni.
 
Ukoliko želite iskoristiti bilo koje od prethodno navedenih prava, budite slobodni zatražiti ih:
– poštom na adresu: Fakultet hrvatskih studija Sveučilišta u Zagrebu, Sveučilišni kampus Borongaj, Borongajska cesta 83d, 10000 Zagreb
– emailom na hrjik@fhs.hr.
 
Na vaš ćemo zahtjev odgovoriti u najkraćem mogućem roku, a najkasnije mjesec dana od primitka vašeg zahtjeva. U slučaju nemogućnosti sigurne potvrde vašeg identiteta bit ćemo slobodni zatražiti dodatnu provjeru vašeg identiteta.
 
​Pravo na podnošenje prigovora nadležnom tijelu
U svakom trenutku možete uložiti prigovor izravno nadležnom nadzornom tijelu, posebice u zemlji EU-a u kojoj imate uobičajeno boravište, mjesto rada ili mjesto navodnog kršenja, ako smatrate da naša obrada vaših osobnih podataka nije zakonita. Izravni kontakti nadležnog nadzornog tijela u Republici Hrvatskoj su:
 
AGENCIJA ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA (AZOP)
Ulica grada Vukovara 54
10 000 Zagreb
Telefon: +385 1 4609 000
e-mail: azop@azop.hr
Web: www.azop.hr